jueves, 3 de noviembre de 2011

¿Para que sirve una gráfica dinamica?

Una grafica dinamica es un componente visual que se utiliza para categorizar la informacion en barras o columnas. En esta se puede elegir que se quiere mostrar y como se quiere mostrar
Los pasos para realizarla son:
1. Seleccionar los datos
2. Insertar grafica dinamica
3. Personalizarla

¿Qué haces con una tabla dinámica?

Una tabla dinámica resume y analiza grandes volumenes de datos. Se denominan tablas dinamicas ya que puede seleccionar lo que se va a mostrar.
Para la creacion de una tabla dinamica se siguen los siguientes pasos:
1 Selecciona la opcion de insertar tabla dinamica
2. Selecciona la informacion por mostrar
3. Selecciona en donde se quiere ubicar.
4. Selecciona las categorias que se quieren mostrar

¿Qué es una macro?

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
Los pasos para realizar una Macro son:
1. Trasladarse a la celda con la informacion
2. Seleccionar la opcion de "crear macro"
3. Dale un nombre a la macro que tenga relación con lo escrito anteriormente.
4. Guardar macro
5. Grabar macro
La macro se puede utilizar por ejemplo para realizar el promedio de la poblacion de mujeres, lo que hace es guardar todas las operaciones realizadas.

Tipos de graficos

Una gráfica es la representacion grafica de los datos presentes en la hoja de cálculo. Ademas comunican bisualmente la relacion entre los datos.

Gráfico de columnas: Un gráfico de columnas es utilizado para comparar cantidades.
Gráfico de dispersión: Este es muy favorable ya que muestra las tendencias y el comportamiento.
Gráfico de barras: Representación visual de un grupo de datos que son mostrados como un conjunto de barras horizontales, considerando siempre que el tamaño de las barras es proporcional a la magnitud del dato que representan.
Gráficas circulares: Son aquellas que se utilizan para mostrar los porcentajes.

Tipos de funciones

Las funciones matemáticas y trigonométricas: Estas operaciones son utilizadas para las fórmulas aritméticas, es decir, que implican números. Las operaciones que se pueden realizar son por ejemplo suma, producto, resta, división, entre otras.

Las funciones estadistícas: Son aquellas que implican cálculos  con datos, se utilizan principalmente para consultar tendendecias, por ejemplo; mediana , promedio, moda, entre otros.

Las funciones lógicas: Se utilizan para realizar operaciones de disyunción, conjunción, negación y combinaciones. Estas funciones a la vez, pueden ser utilizadas para evaluar si una condicion es verdader o falsa. Por ejemplo, podemos utilizar la función SI para determinar si una condición se cumple o no. Si la condición se cumple, se devolverá un valor y, si la condición no se cumple, devolverá otro.

Las funciones de validación: Son aquellas que evaluan una situacion y muestran un mensaje, como por ejemplo, a>0 y el mesaje sera " el numero es positivo" o " el numero es negativo"

Las funciones de texto: Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante resaltar que el texto que esta siendo utilizado debe estar dentro de comillas (")

¿Para que sirve una FUNCION?

Una funcion es una formula que tiene excel ya lista para su manejo.La estructura de la funcion es =FUNCION(Argumento1;Argumento2;...), los pasos para ejecutar efectivamente el funcionamiento de una funcion son:  1. Escribir igual (=) 2. Insertar la funcion por ejecutar 3. Seleccionar los datos que van a ser utilizados en la formula.

martes, 25 de octubre de 2011

¿Sabes hacer una formula?

1. Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo, estas contienen operadores y constantes. con las formulas se puedes realizar las siguientes operaciones:
  • + => sumar

  • - => restar

  • * => multiplicar

  • / => dividir

  • ^ => potencia

  • () => paréntesis

  • SUMA

  • SENO

  • PROMEDIO



  • 2. Para ejecutar una formula primero hay que escribir el igual (=) que le indican al programa que lo que sigue es una formula. Se contituye por referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

    3. Para crear una formula el primer paso es seleccionar la celda en donde se desea introducir la formula, luego, se escribe el signo (=), se escribe la formula y por ultimo
    coloca enter y el resultado aparece.